W odpowiedzi na wniosek Zarządu KRIR sprawie przesunięcia terminu obowiązkowego stosowania e-Faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) przez rolników, Ministerstwo Finansów, pismem z dnia 14 kwietnia 2026 r., udzieliło następującej odpowiedzi.
Ministerstwo Finansów nie rozważało dalszego przesunięcia terminu wejścia w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
KSeF jako rozwiązanie dobrowolne został wprowadzony od 1 stycznia 2022 r. Od tego momentu przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na to dobrowolne rozwiązanie, mieli możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF. KSeF w wersji obligatoryjnej został natomiast uruchomiony 1 lutego 2026 r. Wprowadzono etapowanie wdrożenia obowiązkowego KSeF (1 lutego 2026 r. dla największych podatników, 1 kwietnia 2026 r. dla podatników, którzy mieli sprzedaż w 2026 r. do 200 mln zł). Dodatkowo najmniejsi podatnicy, którzy wystawiają faktury w miesiącu na łączną kwotę do 10 tys. – będą wystawiać faktury w systemie dopiero od 1 stycznia 2027 r.
Od początku zakładano, że w przypadku nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych wprowadzona zostanie możliwość wystawiania w KSeF faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA. Jest to odrębny rodzaj faktury w KSeF dedykowany transakcjom nabycia produktów rolnych od rolników ryczałtowych. Wystawianie w KSeF faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA jest możliwe od 1 kwietnia 2026 r. Wystawianie tych dokumentów przy użyciu KSeF nie jest obowiązkowe. Jeżeli jednak rolnik ryczałtowy wskaże w KSeF nabywcę produktów rolnych jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA przy użyciu tego systemu, to do czasu odwołania tego wskazania nabywca będzie obowiązany wystawiać te faktury w KSeF.
Oznacza to, że rolnik ryczałtowy może, ale nie musi wskazać nabywcy (podatnika VAT czynnego) jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA. Jeżeli rolnik nie dokona takiego wskazania, to nabywca (podatnik VAT czynny) nie będzie wystawiał w KSeF faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA dokumentujących zakup produktów rolnych lub usług rolniczych od tego rolnika w KSeF. Rozliczenie będzie odbywało się na dotychczasowych zasadach. Ministerstwo nie planuje wprowadzania zmian w tym zakresie.
W ciągu czterech lat pomiędzy 1 stycznia 2022 r. a 1 lutego 2026 r. przeprowadzono szerokie konsultacje, aby dostosować finalny model KSeF do potrzeb rynku, a także zawieszono stosowanie kar za nieprawidłowe korzystanie z systemu za 2026 r. Należy wskazać, że celem administracji skarbowej jest wsparcie podatników we wdrożeniu KSeF. Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa podejmują szerokie działania szkoleniowo-edukacyjne mające na celu wsparcie podatników w przygotowaniu do KSeF.
W 2025 r. i w 2026 r., w ramach przygotowania przedsiębiorców do wdrożenia KSeF, MF i KAS zorganizowały szeroki program szkoleniowy, obejmujący zarówno spotkania stacjonarne, jak i szkolenia online. Każdy zainteresowany mógł wziąć udział w szkoleniu, spotkać się z ekspertami KSeF i uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz rozwiać wątpliwości dotyczące korzystania z systemu.
W marcu 2026 r., w ramach kontynuacji wsparcia przedsiębiorców przez resort finansów, miał miejsce nowy, dodatkowy moduł szkoleń dla przedstawicieli branż pn. „KSeF – szkolenia dla branży”. Celem spotkań było przekazanie przedstawicielom poszczególnych sektorów podstawowych informacji o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Szkolenia były realizowane zarówno stacjonarnie, jak i online. Jedno ze szkoleń – przeprowadzone 18 marca 2026 r. było dedykowane rolnikom oraz producentom rolnym. Szkolenie zostało zarejestrowane i jest dostępne na stronie Krajowego Systemu e-Faktury – Środy z KSeF.
Ponadto przedsiębiorcy mają zapewniony dostęp do szerokiego pakietu materiałów informacyjnych i instruktażowych dotyczących korzystania z KSeF. Znajdują się one na stronie internetowej: https://ksef.podatki.gov.pl/ i należą do nich:
– sekcja pytań i odpowiedzi dot. KSeF, podręczniki, materiały szkoleniowe, tutoriale video oraz informacje o szkoleniach w urzędach skarbowych,
– informacje ogólne na temat KSeF 2.0 (w tym m.in. dot. podstaw prawnych, kluczowych terminów, zakresu obowiązkowego KSeF, trybów wystawiania faktur online i offline, certyfikatów KSeF czy numeru KSeF),
– informacje na temat struktury logicznej FA(3), czyli stosowanego od 1 lutego 2026 r. wzoru faktury ustrukturyzowanej,
– informacji na temat struktury logicznej FA_RR oraz dotyczących rolników ryczałtowych
– pliki do pobrania (w tym m.in. przydatne grafiki, broszury informacyjne oraz podręczniki KSeF 2.0).
Serwis jest stale aktualizowany i stanowi centralne miejsce dla wszystkich użytkowników poszukujących rzetelnych danych. Istotnym elementem wsparcia są również materiały edukacyjne w formie wideo i instruktaż. W ramach cyklu „Środy z KSeF” publikujemy również webinary.
Uzupełnieniem działań online są materiały drukowane, które pozostają skutecznym kanałem dotarcia do przedsiębiorców, zwłaszcza tych sporadycznie korzystających z internetu. W urzędach skarbowych oraz podczas szkoleń dystrybuowane są m.in. ulotki informacyjne. Pracownicy resortu finansów docierają do podatników prowadząc konsultacje także poza urzędami. Ich obecność w miejscach, które przedsiębiorcy regularnie odwiedzają, zapewnia szeroki zasięg materiałów informacyjnych.
Na początku 2025 r. została uruchomiona infolinia KAS do spraw KSeF. Konsultanci infolinii oferują wsparcie telefoniczne w tematach merytorycznych oraz technicznych związanych z KSeF: https://www.podatki.gov.pl/skontaktuj-sie-znami/telefon-do-konsultanta-krajowej-administracji-skarbowej/.
Aktualnie infolinia pracuje całą dobę. Możliwe jest również zadanie pytania poprzez formularz kontaktowy (https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/).
Cały czas zainteresowani podatnicy mogą umówić wizytę w urzędzie skarbowym w celu uzyskania informacji na temat KSeF. Pracownicy urzędów udzielą podatnikom niezbędnych informacji w tym obszarze oraz pomogą w nauce obsługi systemu. W urzędach skarbowych w całej Polsce zostały także uruchomione stanowiska komputerowe gdzie podatnicy mogą m.in. zobaczyć jak odebrać i wystawić fakturę w KSeF z użyciem bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów.
Ministerstwo Finansów na bieżąco analizuje proces wdrożenia KSeF i w przypadku pojawiających się różnego rodzaju trudności będzie reagować i dostosowywać bieżące rozwiązania do pojawiających się potrzeb.
W załączeniu pismo KRIR odpowiedź MF
Źródło: KRIR